VOORWAARDEN VDP PRENTBRIEFKAARTENFESTIVAL
Tijdens het VDP prentbriefkaartenfestival gelden een aantal
regels die voor alle deelnemers van toepassing zijn. Deze regels horen bij de
door u te ontvangen bevestigingsbrief van deelname aan het VDP prentbriefkaartfestival.
- U kunt bij uw aanmelding een voorkeur opgeven. Bij het maken van de indeling van het prentbriefkaarten-festival proberen wij hier zoveel mogelijk rekening mee te houden. Niemand heeft echter recht op een bepaalde standplaats.
- Op de tafel(s) of kraam is uw naam en het aantal meter(s) aangegeven.
- Iedereen is verplicht zich te houden aan de voorschriften en/of aanwijzingen van de VDP organisatie en andere bevoegden als brandweer en beheerder.
- Op last van de brandweer is het niet toegestaan in de hal tafel(s), vlaggen of borden etc. bij te plaatsen, goederen voor- of naast de tafel(s) of de kraam te zetten of om de tafel(s) of kraam te verzetten. Nooduitgangen, deuren, looppaden en brandslangen dienen vrij gehouden te worden. Eveneens is het niet toegestaan spijker(s) in houtwerk of muren te slaan of te beplakken. En ook is het niet toegestaan aanhangwagens te parkeren in de hal (wel laden / lossen in overleg VDP).
- Wel toegestaan zijn goederen op of onder de tafel(s) of kraam.
- Per gehuurde ruimte van meer dan één meter ontvangt u 2 polsbandjes waarmee u toegang heeft tot de hal. Deze moet u dus gedurende het hele prentbriefkaartenfestival om uw pols dragen en elke keer bij het binnengaan van de hal ter controle laten zien. Geen polsbandje – geen toegang! Het is mogelijk 1 extra polsbandje te kopen tegen het gereduceerde tarief van € 2,-. Bij uw aanmelding kunt u deze gelijk aanvragen of op de dag van het VDP prentbriefkaartenfestival kopen bij de receptie/kassa.
- Tijdens het prentbriefkaartfestival mogen er maximaal 3 mensen achter 1 kraam.
- Op onze evenementen zijn geen karretjes of andere vervoersmiddelen aanwezig. Wanneer u deze nodig heeft, dient u deze zelf mee te nemen. Uiterlijk 1,5 uur na de opening van de toegangsdeuren voor standhouders sluiten deze weer.
- Het is niet toegestaan branchevreemde producten te verkopen, restpartijen of zelfgemaakte artikelen en geen drank of spijzen. Het is niet toegestaan wapens en pornografisch artikelen te verkopen. Zo ook niet brandende kaarsen, sigaretten, onder druk zijnde gassen of andere vlambare producten op of bij uw standplaats te hebben staan.
- Inpakken voor de aangegeven sluitingstijd is niet toegestaan. Ook de laatste bezoekers hebben recht op een compleet gevuld prentbriefkaartenfestival.
- Neem uw eigen afval mee, zoals dozen, etensresten, rommel e.d. en laat uw standplaats schoon achter. Wij zijn geen afvalverwerkingsbedrijf. Kunt u zich hieraan niet houden, zal er alsnog een extra rekening volgen.
- Roken is verboden op ons VDP prentbriefkaartenfestival.
- Bij problemen dient u een beroep te doen op onze VDP-medewerkers. Geen eigen rechter spelen!
- Intimidatie, bedreiging, mishandeling en discriminatie zijn ten strengste verboden . Bij overtreding doen wij altijd aangifte bij de politie. Laten we het leuk houden voor iedereen!
- De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enig letsel, materiële en immateriële schade en verlies of diefstal van eigendommen.
- Iedereen die zich niet gedraagt volgens onze reglementen loopt het risico te worden verwijderd van het prentbriefkaartenfestival, zonder enig recht op terugbetaling of vergoeding .
- Afmelden voor het prentbriefkaartenfestival kan kosteloos tot 10 werkdagen vooraf. Meldt u zich af binnen deze 10 werkdagen voor het festival, dan berekenen wij € 20,- administratiekosten. Bij afmelden op de dag zelf wordt het volledige bedrag in rekening gebracht.