Algemene Verordening Gegevensbescherming
Grondslagen
Per 25 mei 2018 is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Het doel van deze Europese wet is dat individuen meer controle hebben over hun persoonsgegevens. Organisaties en dus ook verenigingen moeten een grondslag hebben om persoonsgegevens te mogen verwerken. Er zijn in totaal zes grondslagen, voor ons als VDP zijn er daarvan drie relevant:
Hieronder een aantal voorbeelden om deze grondslagen te verduidelijken.
Ad 1. Als we van u als lid toestemming hebben om uw verzamelgebieden te mogen registreren en tevens toestemming hebben gekregen om uw e-mail adres te registreren dan kunnen we u e-mails sturen met voor uw verzamelgebied relevante informatie.
Ad 1. Als u heeft aangegeven dat het abonnementsgeld middels automatische incasso mag worden afgeschreven registreren we de gegevens van uw bankrekening.
Ad 2. Omdat u als lid vier maal per jaar ons Prentbriefkaarten Magazine ontvangt registreren we uw NAW-gegevens zodat we u ons magazine kunnen toesturen en aan ons deel van de overeenkomst met u kunnen voldoen.
Ad 3. Voor de Belastingdienst is de VDP verplicht om alle (persoons)gegevens in haar (financiële) administratie zeven jaar lang te bewaren.
- toestemming van de betreffende persoon
- noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst
- wettelijke verplichting
Hieronder een aantal voorbeelden om deze grondslagen te verduidelijken.
Ad 1. Als we van u als lid toestemming hebben om uw verzamelgebieden te mogen registreren en tevens toestemming hebben gekregen om uw e-mail adres te registreren dan kunnen we u e-mails sturen met voor uw verzamelgebied relevante informatie.
Ad 1. Als u heeft aangegeven dat het abonnementsgeld middels automatische incasso mag worden afgeschreven registreren we de gegevens van uw bankrekening.
Ad 2. Omdat u als lid vier maal per jaar ons Prentbriefkaarten Magazine ontvangt registreren we uw NAW-gegevens zodat we u ons magazine kunnen toesturen en aan ons deel van de overeenkomst met u kunnen voldoen.
Ad 3. Voor de Belastingdienst is de VDP verplicht om alle (persoons)gegevens in haar (financiële) administratie zeven jaar lang te bewaren.
Toestemming
In het verleden heeft u als lid persoonsgegevens aan ons doorgegeven. Hiermee hebben we toestemming van u gekregen om deze gegevens te verwerken. Voor wat betreft persoonsgegevens met de grondslag toestemming kunt u verzoeken om deze te verwijderen. Stuur in dat geval een e-mail naar ledenadministratie. Ook wanneer u wilt weten welke persoonsgegevens wij van u geregistreerd hebben kunt u een mail sturen naar de ledenadministratie. We zorgen er dan voor dat u zo snel mogelijk een overzicht krijgt van uw bij de VDP geregistreerde gegevens.
Hieronder ziet u een overzicht van welke typen persoonsgegevens we verwerken en welke grondslag we daarvoor mogen / moeten hanteren.
Hieronder ziet u een overzicht van welke typen persoonsgegevens we verwerken en welke grondslag we daarvoor mogen / moeten hanteren.
persoonsgegevens |
grondslag |
Naam Adres Woonplaats |
noodzakelijk voor uitvoering overeenkomst / wettelijke verplichting |
Aanhef (dhr., mevr., titel) |
toestemming |
Telefoonnummer |
toestemming |
Email adres |
toestemming |
Gegevens bankrekening |
toestemming |
Interesses en verzamelgebieden |
toestemming |
Geboortedatum / jaar |
toestemming |